Tout employé qui doit se rendre au bureau et qui est susceptible d’arriver le premier ou de quitter en dernier reçoit une clé ainsi que le code du système d’alarme. Il est strictement interdit, pour les employés ayant connaissance du code de le divulguer à un collègue de travail, à un parent, à un ami ou à toute autre personne.
Les employés sont responsables des clés qui leur sont assignées. Toute perte ou bris doit être signalé immédiatement à la direction.
Il est interdit d’entrer au bureau en dehors des heures de travail sans autorisation.
Il incombe au premier employé à accéder au bureau le matin de désactiver le système d’alarme. Le dernier employé à quitter le bureau, quant à lui, devra s’assurer que les portes soient bien barrées et que le système d’alarme soit activé. En cas de doute, à savoir si un autre employé doit passer au bureau après le départ du dernier employé, nous vous demandons quand même de toujours barrer les portes (incluant le garage) et d’activer le système d’alarme.