Il est interdit à l’employé chez Excavation Perreault & Fils qui possède des mots de passe permettant d’accéder au système informatique de :
- Divulguer leurs mots de passe;
- Permettre à quelqu’un d’utiliser leur (s) mot (s) de passe;
- Utiliser le mot de passe de quelqu’un d’autre.
En cas de doute sur le contrôle et l’utilisation des mots de passe, les employés peuvent communiquer avec leur supérieur immédiat. De plus, les employés s’engagent à respecter les droits d’accès au réseau informatique et à aviser la direction, s’il y a des accès qui leur sont prohibés.
Dans le but de protéger le parc informatique d’Excavation Perreault & Fils ainsi que de s’assurer que son personnel puisse avoir à sa disposition les outils de travail nécessaires afin d’accomplir ses tâches journalières, les directives suivantes s’appliquent:
- Il est important, à chaque fin de journée de travail, de fermer tous les programmes, documents et logiciels avant de quitter le bureau.
- La navigation sur Internet qui n’est pas en lien avec le travail est accordée seulement pendant la pause du repas.
- Il est important que l’ensemble des informations des dossiers clients soit enregistré dans le répertoire « serveur ». Les informations non reliées à l’exécution d’un projet doivent être enregistrées dans le répertoire « utilisateur ».
- Aucune donnée ne doit être enregistrée sur le poste local.
- Aucun document, fichier ou vidéo ne se rapportant pas au travail ne doit être téléchargé.
- Aucun document, fichier ou vidéo ne se rapportant pas au travail ne doit être diffusé ou distribué via courrier électronique, que ce soit à des destinataires internes ou externes à l’entreprise.