Afin de lui permettre de réaliser son travail, l’employé à droit à certaines dépenses remboursables. Voici en quoi consistent ces dépenses :
- Essence : lorsque l’employé utilise un véhicule de l’entreprise, il doit utiliser la carte de crédit prévue à cet effet ou utiliser sa carte personnelle et demander un remboursement (toujours conserver la facture)
- Achats variés en magasin : l’employé qui doit effectuer des achats dans le cadre de son travail doit demander un bon de commande (PO) avant de se rendre au magasin.
Toutes les dépenses effectuées par les employés doivent être rapportées avec pièces justificatives à Louise afin d’obtenir un remboursement. Sans facture, les dépenses ne seront pas remboursables. Le remboursement s’effectue rapidement en moins de 2 jours ouvrables par virement.
La falsification de pièces justificatives et/ou toute fausse représentation sur une demande de remboursement peut engendrer des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.