Tout employé qui doit se rendre au bureau et qui est susceptible d’arriver le premier ou de quitter en dernier reçoit une clé ainsi que le code du système d’alarme. Il est strictement interdit, pour les employés ayant connaissance du code de le divulguer à un collègue de travail, à un parent, à un ami ou à toute autre personne.
Il est interdit à l’employé chez Excavation Perreault & Fils qui possède des mots de passe permettant d’accéder au système informatique de :
Nous mettons à votre disposition les outils, l’équipement, le garage et les véhicules nécessaires pour bien effectuer votre travail. Nous demandons de votre part de garder le tout fonctionnel, bien rangé, propre, pour éviter les réparations, les pertes de temps et d’outils.
Excavation Perreault & Fils s’est toujours fait un devoir de respecter les lois et règlements en vigueur. Pour cette raison, nous interdisons le versement de pots-de-vin et autres conduites répréhensibles. Les employés doivent se conformer à cette politique et en surveiller l’application continue dans leurs activités.
L’employé reconnaît que, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions au sein de Excavation Perreault & Fils et auprès de ses clients, il aura accès à des informations confidentielles, notamment les procédures de travail, les nouvelles technologies, les pratiques et procédures, les programmes informatiques, les manuels, les coordonnées des clients ainsi qu’à d’autres informations confidentielles appartenant aux clients ou à Excavation Perreault & Fils (ci-après les « informations confidentielles »).
Non-sollicitation des clients
Considérant que la violence conjugale et la violence familiale entrainent des répercussions quotidiennes sur la vie et la sécurité de plusieurs employés au Québec, Excavation Perreault & Fils adopte une politique de sensibilisation pour protéger la santé et la sécurité des victimes en milieu de travail. On comprendra que les situations de violence entraînent des conséquences importantes chez les victimes et dans les milieux de travail. La direction de l’entreprise fera preuve de bienveillance et de pro activité face aux situations pouvant être observées ou aux indices pouvant laisser présager une situation de violence conjugale ou familiale. Excavation Perreault & Fils a pour obligation de protéger la santé et la sécurité de la personne victime ou possiblement victime de violence.
L’entreprise s’engage à offrir à ses employés un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement et encourage le travail d’équipe contribuant à la réalisation de ses objectifs d’affaires. Les individus ont le droit d'être traités avec respect dans leur environnement de travail.
À l’occasion et selon votre rôle au sein de l’entreprise, il se pourrait qu’on vous demande de représenter Excavation Perreault & Fils lors d’un événement. Dans ces circonstances, vous serez rémunéré pour les heures où votre présence est requise. Si vous décidez de rester plus longtemps à l’événement, cela devra se faire sur votre temps personnel. Des frais de déplacement et de remboursement de dépense peuvent aussi s’appliquer.
Pour Excavation Perreault & Fils, la propriété intellectuelle est le droit qui légifère sur une idée, une invention ou une création industrielle. Elle peut également s’étendre à un nom, une image, un modèle ou un dessin industriel. Tout ce qu’un employé crée dans le cadre de ses fonctions et durant son emploi chez Excavation Perreault & Fils est la propriété intellectuelle de l’organisation.
Un employé doit éviter de se placer en situation de conflit d’intérêts avec l’entreprise.
Important, les bonbonnes de propane doivent être entreposées dans la boite prévue à cet effet, à l’extérieur. Aucune bonbonne de propane ne doit être mise à l’intérieur.
Dans le but de prévenir la perte d’équipements, produits et matériel appartenant à l’entreprise, toute sortie d’équipement et/ou de matériel doit être préalablement autorisée par la personne responsable. L’équipement prêtée doit être utilisée par nos employés, aucun prêt à un tiers à moins d’une entente avec la direction.
Au bureau, des places de stationnement sont disponibles en avant et sur le côté du bâtiment. Durant la période du VRAC, nous vous demandons de laisser les places disponibles, pour les clients, sur le côté droit près de la clôture.
Cette politique s’applique autant pour les produits du tabac que pour les cigarettes électroniques.
Que ce soit pour l’utilisation d’Internet, des appels, des courriels, des jeux ou des textos, l’utilisation du cellulaire personnel durant les heures de travail doit être faite de façon modérée. Il est permis d’utiliser le téléphone cellulaire pendant les heures de pause et de repas. À l’exception des employés qui occupent des postes où ils doivent rester accessibles en tout temps.
Dans certains cas, le télétravail pourrait être approuvé par la direction. Excavation Perreault & Fils se réserve le droit de consulter le logiciel de sécurité informatique et de surveillance installé sur les ordinateurs afin d’analyser les heures de travail.
Pour les employés qui se rendent sur les chantiers :
Philosophie et intention
Afin de préserver un environnement de travail propice à la concentration, l’employé qui souhaite écouter de la musique ou la radio peut le faire à l’aide de ses écouteurs personnels.
L’utilisation de l’imprimante à des fins personnelles est autorisée à l’occasion avec le bon jugement des employés. Toute exagération ne sera pas tolérée.
Excavation Perreault & Fils désire préserver son image. L’employé devra porter une attention particulière pour ne pas émettre de commentaires au sujet d’une marque, un produit, un fournisseur, un client ou une entreprise qui pourrait devenir un client potentiel de l’entreprise. Excavation Perreault & Fils interdit à ses employés de diffuser le travail d’un compétiteur sur les médias sociaux.
